Politique de confidentialité

1.    Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
2.    Quelles sont les données personnelles qui sont collectées et pour quelles raisons utilisons-nous vos données personnelles ?
3.    Qui peut accéder à vos données ?
4.    Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
5.    Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles dans les buts indiqués ci-dessus ?
6.    Quels sont vos droits et comment pouvez-vous nous contacter ?
7.    Modifications de la Politique de confidentialité.

Ceci est la Politique de confidentialité d’Holmatro N.V., établi Lissenveld 30, 4941 VL Raamsdonksveer, Pays-Bas (inscrit à la Chambre de commerce sous le numéro 18122713) (« Holmatro », « nous »).

Généralités
Nous estimons qu'il est de notre responsabilité de protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité s'applique aux utilisateurs finaux, au personnel des distributeurs, aux candidats à un emploi et aux visiteurs du site Web d'Holmatro. Holmatro respecte la vie privée de tous les utilisateurs de son site Web et assure le traitement confidentiel des données personnelles que vous nous fournissez. 
L'utilisation de ce site Web signifie l'acceptation de notre politique de confidentialité. Ce site Web peut contenir des références à des tiers. Vous devez savoir qu'Holmatro n'est pas responsable des politiques de confidentialité d'autres sites Web et sources.  

Utilisation de notre service
Nous pouvons vous demander de fournir des données personnelles lorsque vous vous connectez à l'un de nos services. Ces données sont utilisées pour l'exécution de nos services. Ces données sont stockées sur les serveurs sécurisés d'Holmatro ou sur ceux d'un tiers, et nous n'associerons pas ces données avec d'autres données personnelles auxquelles nous avons accès. 

Communication
Nous pouvons conserver tout e-mail ou message que vous nous envoyez. Nous pouvons vous demander parfois des données personnelles en lien avec une situation particulière ou si nous avons besoin de vos données personnelles pour traiter vos requêtes et répondre à vos demandes. Les données sont stockées sur les propres serveurs sécurisés d'Holmatro ou ceux d'un tiers. Nous n'associerons pas ces données avec d'autres données personnelles auxquelles nous avons accès. 
Lors de votre visite sur notre site Web www.holmatro.com certaines de vos données personnelles peuvent être collectées et utilisées. Comme nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos informations personnelles, nous nous assurons que nos activités sont totalement conformes à toutes les lois et législations en vigueur concernant la vie privée et la protection des données personnelles. La présente Déclaration de confidentialité fournit des informations sur les données personnelles collectées par Holmatro et la manière dont Holmatro utilise vos données personnelles. 

1.    Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Holmatro est responsable du traitement de vos données personnelles en toutes circonstances, sauf lorsque Holmatro a été chargé de traiter vos données personnelles pour le compte d'un distributeur. Dans ce cas, Holmatro a la qualité de sous-traitant et le distributeur est la partie qui est responsable du traitement de vos données personnelles. 

2.    Quelles sont les données personnelles qui sont collectées et pour quelles raisons utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons des données personnelles lorsque vous nous contactez par e-mail ou par l'intermédiaire du formulaire sur notre site Web, lorsque vous postulez à un emploi par l'intermédiaire du site Web ou lorsque vous utilisez par ailleurs le site Internet. 
A.  Holmatro peut collecter les données personnelles suivantes de tous les visiteurs du site Web :

  1. l’adresse IP ;
  2. les pages que vous visitez ;
  3. le navigateur Internet que vous utilisez ;
  4. le type d'appareil ;
  5. des données géographiques (telles que votre localisation) ;
  6. des informations sur vos activités sur notre site Web ;
  7. vos préférences linguistiques et l'heure et la durée de votre visite.

B.  Holmatro peut collecter et traiter les données suivantes à partir d'utilisateurs finaux pour son propre compte ou en tant que sous-traitant pour d'autres parties :

  1. nom, fonction et coordonnées ;
  2. date de naissance ;
  3. sexe ;
  4. adresse e-mail ;
  5. numéro de téléphone.

C.    Holmatro peut collecter les données personnelles suivantes concernant le personnel des distributeurs :

  1. nom, fonction et coordonnées ;
  2. nom de l’employeur ;
  3. date de naissance ;
  4. sexe ;
  5. adresse e-mail ;
  6. numéro de téléphone.

D.    Holmatro peut collecter et traiter les données personnelles supplémentaires suivantes auprès des candidats à un emploi :

  1. nom, fonction et coordonnées ;
  2. date de naissance ;
  3. sexe ;
  4. adresse e-mail ;
  5. numéro de téléphone ;
  6. informations de carrière ;
  7. lettre de motivation ;
  8. curriculum vitae et ;
  9. lettres de référence.

Nous traitons les informations que vous fournissez avec soin et confidentialité. Nous utilisons les informations personnelles que vous fournissez uniquement pour vous contacter en réponse à votre candidature, et nous ne partagerons pas ces informations avec d'autres parties, sauf si vous avez donné l'autorisation expresse de la faire. 
Nous collectons et traitons vos données personnelles uniquement pour les buts et selon les bases juridiques exposés ci-dessous.

Pour répondre à vos questions et échanger des informations
Nous utilisons vos données personnelles si vous nous envoyez des demandes par e-mail, si vous nous appelez, ou si vous remplissez nos formulaires de contact. 
Dans ce but, nous pouvons utiliser des données personnelles, telles que votre nom, votre fonction, votre date de naissance, votre sexe, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. 
Ces données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement ou sur la base de l'intérêt légitime d'Holmatro, c'est-à-dire celui de mener ses activités habituelles et de vous informer sur les projets, les produits et/ou les services et événements. 

Candidatures à un emploi
Si vous postulez à un emploi par l'intermédiaire de notre site Web, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour traiter votre candidature. Ce traitement de vos données personnelles est nécessaire dans le cadre d’un intérêt légitime d'Holmatro, en l'espèce, recruter des personnes pour travailler pour Holmatro.

Pour la gestion technique et fonctionnelle du site Web
Nous utilisons certaines informations personnelles pour la gestion technique et fonctionnelle de notre site Web et afin d'assurer que le site Web vous fournit une expérience utilisateur optimale. 
Dans ce but, nous pouvons utiliser des informations personnelles telles que votre adresse IP, les pages que vous visitez, le navigateur Internet que vous utilisez, le type d'appareil, les données géographiques (telles que votre localisation), des informations sur vos activités sur notre site Web, vos préférences linguistiques, et l'heure et la durée de votre visite. Pour ce faire, nous utilisons des cookies. Consultez la déclaration d'utilisation des cookies pour de plus amples informations. 
Ces données personnelles sont utilisées uniquement avec votre autorisation, ou dans l'intérêt légitime d'Holmatro d'améliorer son site Web et de le protéger des cyberattaques et autres actes illicites. 
Notre site Web peut contenir des références ou des liens (tels que des hyperliens) vers des sites Web de tiers. Il est également possible que vous soyez dirigé vers Holmatro sur des médias sociaux. Holmatro n'est pas responsable du traitement des données personnelles effectué par ces sites Web ou réseaux sociaux. Ni la politique de confidentialité ni la déclaration d'utilisation des cookies ne s'appliquent pour l'utilisation de vos données personnelles par des tiers. 

3.    Qui peut accéder à vos données ?

Nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour la réalisation d'un service (par exemple l'hébergement de site Web) ou si la loi ou une stipulation légale nous y obligent. Dans le cas d'une utilisation par un tiers, Holmatro doit s'assurer que, conformément aux lois et législations applicables, des contrats de sous-traitance sont en place garantissant que la sécurité de vos données personnelles est assurée par le sous-traitant. 

4.    Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Pour protéger vos données personnelles contre la destruction (accidentelle), la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés, Holmatro a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Holmatro fera tout ce qui est en son pouvoir pour garantir que vos données personnelles sont protégées. 

5.    Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles dans les buts indiqués ci-dessus ?

Vos données personnelles seront détruites dès lors qu'elles ne sont plus requises aux fins pour lesquelles elles avaient été collectées. Quant aux buts en rapport avec la gestion technique et fonctionnelle du site Web, les données ne devront pas être conservées plus de 24 mois après votre visite du site Web, sauf si des conditions spécifiques justifient une période de rétention plus longue. 
Nous retirerons les données de votre candidature à un emploi pas plus de 4 semaines après la fin du processus de candidature, sauf si vous nous avez donné la permission de conserver vos données pour une période allant jusqu'à 1 an. 

6.    Quels sont vos droits et comment pouvez-vous nous contacter ?

En tant que personne concernée, vous avez le droit de consulter les données personnelles qu'Holmatro détient sur vous sans frais supplémentaires. De plus, vous avez le droit de corriger, compléter, supprimer et limiter l'utilisation de vos données personnelles. Vous avez également le droit de transférer vos données personnelles, ainsi que le droit de vous opposer au traitement des données. 
Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre autorisation, vous avez le droit de retirer cette autorisation à tout moment. Vous pouvez retirer votre autorisation pour l'utilisation de données personnelles en nous informant à l'aide du formulaire sur notre site Web. 
Vous pouvez soumettre vos questions ou commentaires sur la politique d'Holmatro dans le cadre de la protection des données personnelles en utilisant le formulaire de contact. 
Dans le cas de plaintes concernant un traitement illégal de données personnelles, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance, qui est l'agence néerlandaise pour la protection des données (Postbus  93374, 2509 AJ La Hague). 

7.    Amendements à la Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée lorsque des processus autres que ceux décrits ici interviennent en conséquence de l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité au site Web. Toutes modifications futures dans notre manière d'organiser la protection des données personnelles seront publiées sur notre site Web ou au moyen de cette déclaration de confidentialité. 
Pour garantir que vous êtes informé(e) des modifications, nous vous demandons de consulter régulièrement la Déclaration de confidentialité. Cette version de la Déclaration de confidentialité est en vigueur depuis le : 25 mai 2018.